Kunstig intelligens fortsetter å forandre måten vi jobber med dokumenter på. Google har tatt et nytt skritt ved å integrere Gemini i Google Dokumenter for å Forbedre kommentarhåndtering i delte dokumenterDenne oppdateringen har som mål å redusere tiden teamene bruker på å gjennomgå diskusjonstråder og svare på tilbakemeldinger.
Selskapet har annonsert utrullingen av den såkalte Kommentararbeidsflyter med GeminiEn rekke funksjoner som lar deg oppsummere samtaler, finne ventende problemer og utarbeide automatiske svar. Alt dette uten at brukeren mister kontrollen, siden hvert forslag må godkjennes før det tas i bruk.
Hvilke funksjoner gir Gemini kommentarer i Google Dokumenter?
Gemini kan oppsummer lange kommentartråder for å gi en oversikt over diskusjonen. Den identifiserer også uløste kommentarer, og grupperer dem etter emne eller bidragsyter. På denne måten trenger ikke redaktøren å lese dusinvis av innlegg på nytt for å vite hva som trenger oppmerksomhet, på samme måte som hvordan Google Dokumenter legger til lydsammendrag med Gemini for enkel lesing.
I tillegg er assistenten i stand til å skriv kontekstualiserte svar i en åpen tråd. Du kan for eksempel bekrefte en dato eller lenke til en Drive-fil hvis svaret krever det. Du kan også legge til nye kommentarer på vegne av brukeren, for eksempel å be en kollega om å bekrefte et faktum.
En annen ny funksjon er muligheten for foreslå endringer i teksten basert på kommentareneHvis en korrekturleser ber om at et avsnitt forkortes eller ideer omorganiseres, forbereder Gemini endringen direkte i dokumentet. Endringen blir imidlertid ikke brukt før brukeren har gjennomgått og godkjent den.
Hvordan får jeg tilgang til det, og hvem kan bruke det?
For å bruke disse funksjonene, ganske enkelt Skriv en instruksjon i sidefeltet eller den nederste linjen i Google DokumenterGemini kan også tilby proaktive forslag, som å oppsummere kommentarer når man åpner et dokument eller generere et automatisk svar når man går inn i en tråd. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for brukere med redigeringstillatelser; brukere som bare kan se eller kommentere vil ikke se disse alternativene.
Når det gjelder de nødvendige planene, Funksjonen er inkludert i betalte Google Workspace-abonnementer.Business Standard og Plus, Enterprise Standard og Plus, Education Plus, og Google AI Pro- og Ultra-abonnementene. Det er også tilgjengelig for Google AI Pro for Education og AI Expanded Access-tillegg. Gratiskontoer har ikke tilgang, og Google har ikke bekreftet om de vil ha det i fremtiden.
Gradvis utplassering og tidslinjer
Google har begynt å aktivere disse funksjonene i både Rapid Release- og Scheduled Release-domener. Det kan ta opptil femten dager før utrullingen når alle kompatible kontoer.Så hvis du ikke ser funksjonen med en gang, ikke bekymre deg: det er bare et spørsmål om tid. I tillegg må de smarte funksjonene til Workspace og Gemini for Workspace aktiveres på kontoen, noe domeneadministratorer bør sjekke.
Med disse nye funksjonene tar Google sikte på å effektivisere samarbeidet om delte dokumenter, og redusere tiden som kastes bort på å gjennomgå kommentartråder. Kunstig intelligens blir en assistent som organiserer, svarer og foreslår, men alltid under brukerens tilsyn. Den endelige avgjørelsen om hvilke endringer som skal implementeres eller hvilke svar som skal sendes, forblir hos redaktøren, akkurat som før, men nå med en alliert som gjør det tunge arbeidet.
