Er du en av dem som skal lage fakturaer og sende dem på epost, vil du garantert bruke elektroniske fakturaer. Men når de ikke betaler deg, visste du at du må kansellere det? Er du ny på disse emnene og vet ikke hvordan du utsteder og kansellerer en elektronisk faktura?
Ikke bekymre deg, her forteller vi deg nøklene du bør huske på slik at statskassen ikke forteller deg noe. Skal vi starte?
Hva er en elektronisk faktura
Før, når Internett ikke var der, var det vanskeligere å finne arbeid utenfor byen din. Men det kunne gjøres. Men når du sendte inn en faktura (hvis du var selvstendig næringsdrivende) for å ta betalt for tjenesten, arbeidet eller produktene du hadde utført, måtte du sende den. Enten via faks, post, sertifisert post, med varene...
Med ankomsten av Internett begynte mange å sende kopier av fakturaer via e-post., selv om de også sendte en faktura med produktet eller i posten. Denne praksisen har imidlertid gått tapt og til slutt er dette noe som ikke lenger gjøres.
Så vi kan si at den elektroniske fakturaen er implementert. Men hva er det? I realiteten er det en faktura som utstedes og sendes elektronisk. Med andre ord, en faktura som du lager med datamaskinen (eller mobiltelefonen eller et program) og som du sender via Internett.
For Finansdepartementet er denne elektroniske fakturaen nøyaktig den samme som papirfakturaen, den har samme gyldighet.
Så vi kan si det Det er en tradisjonell, men modernisert faktura.
Typer elektroniske fakturaer
Før du snakker med deg om hvordan du utsteder og kansellerer en elektronisk faktura, bør du vite at det finnes to typer elektroniske fakturaer.
På den ene siden har du fakturaer med et strukturert format. Dette er de som vanligvis gjøres, som har et forhåndsbestemt format og som gjøres enten for hånd eller automatisk., endrer kun kundens data og mengden av produktet eller tjenesten du betjener.
På den annen side har du fakturaer med ustrukturert format. Disse er enda lettere å forstå. Tenk deg at du har en papirfaktura som du må "digitalisere". Vel, ingenting som å ta et bilde eller skanne det til en PDF for å gjøre det lovlig som en elektronisk faktura.
Slik utsteder og kansellerer du en elektronisk faktura
Nå, la oss sette i gang. Hvis du er en nybegynner i emnet fakturaer, enten fordi du nylig har åpnet e-handelen din og du ikke har noen anelse om fakturaer; Vel, fordi du er selvstendig næringsdrivende, kan dette være bra for deg.
Pero Å utstede en faktura er ikke det samme som å kansellere den.. Så la oss gå i deler slik at du forstår alt:
Hvordan utstede en elektronisk faktura
Som vi har fortalt deg tidligere, kan utstedelsen av den elektroniske fakturaen gjøres med programmer, maler, manualer... Det ideelle, hvis du ønsker å skape en personlig merkevare eller for at kundene skal gjenkjenne deg selv for dine fakturaer, er at du skape en personlig og unik mal for deg (så lenge det er i samsvar med lovligheten til fakturaen).
Blant de essensielle elementene du bør inkludere er:
- Klientdata. Navn og etternavn (eller firmanavn), adresse, NIF eller CIF, telefonnummer og e-postadresse.
- Dine data. Samme som ovenfor, alt du trenger å angi for å identifisere deg.
- Dato. Datoen fakturaen er utstedt.
- Fakturanummer. Dette vil gå øverst, og du må nummerere dem fortløpende. Det vil si at hvis du lager en faktura 1. januar blir det nummer 1 og den neste du lager blir nummer 2, enten du lager den i januar, februar eller november. Årstallet følger med dette tallet. Og husk, hvert nytt år tilbakestilles nummereringen. For eksempel, 1. januar 2023 lager du faktura 1/2023. Og 1. januar 2024 hvis du må lage en ny faktura, vil det være 1/2024.
- Beskrivelse av hva som er gjort eller kjøpt. Vi anbefaler at du er beskrivende i dette for å tydeliggjøre hva kunden har kjøpt.
- Antall, pris per enhet og totalt. Hvis de er produkter, er det viktig å angi hvor mange du har kjøpt, hvor mye en er verdt og summen av det du har kjøpt. Ved tjeneste vil det være nok å legge inn totalen.
- Totalt + mva + personlig inntektsskatt. Det vil si summen av fakturaen som du må legge til mva og eventuelt trekke fra personskatten.
- Bankkonto. Det er viktig at du på slutten av fakturaene legger inn bankkontoen din slik at de kan betale den fakturaen.
- Signatur. Noen ganger vil det være nødvendig at fakturaen har din signatur. Så du kan digitalisere den og ha den allerede plassert i malen.
Med det ville du allerede ha utstedt fakturaen. Og du kan bruke samme mal for alle de andre.
Slik kansellerer du en elektronisk faktura
En svært vanlig feil ved utstedelse av elektroniske fakturaer er at hvis de ikke betaler deg, eller Vel, du har gjort en feil, tenk at hvis du setter "kansellert" ville den allerede være der. Men egentlig er det ikke slik.
I henhold til kongelig resolusjon 1619/2012 kan ikke fakturaer endres eller slettes. Dermed er den eneste måten å kansellere den gjennom en korrigerende faktura.
Og hva er det? Vi vil Dette er en faktura som er utstedt for å korrigere, eller for å endre dataene til en som allerede er utstedt.
Denne har en unik nummerering og det som gjøres er å annullere en faktura som er utstedt (normalt gjøres det før mva-kvartalet slutter, men det kan også gjøres etter, selv om mva allerede er gjort opp).
Videre Denne fakturaen vil ikke inkludere mva (eller personlig inntektsskatt), Du vil kun ha beløpet som en kansellering. Og det beløpet vil være negativt, ikke positivt, fordi det vi gjør er å kansellere beløpet på den feilaktige fakturaen (enten det var den siste du laget eller en før det). Det skader heller ikke, i beskrivelsen, å snakke om fakturaen som blir kansellert (eller rettet).
Er det nå klarere for deg hvordan du utsteder og kansellerer en elektronisk faktura? Har du hatt problemer med denne prosedyren?