Et av de største problemene du kan ha når du oppretter elektronisk handel eller e-handel er administrative krav du må gjennom ja eller ja. Med mindre du vil utsette deg for en økonomisk bot som kan kaste budsjettet ditt på den tiden. For at dette uønskede scenariet ikke skal skje deg fra nå av, skal vi vise deg trinnene du må følge, slik at alt er i orden og du ikke har noe problem med myndighetene i vårt land.
Vel, vi skal avsløre deg under de juridiske kravene du må oppfylle når du oppretter nettbutikken din før du går til å åpne virksomheten. Hvor bør du huske, begge artiklene i Lov om regulering av detaljhandel som de nye endringene som har blitt utviklet de siste årene i forbrukerloven. Og det uten tvil at de vil påvirke deg på tidspunktet for formalisering av disse administrative prosedyrene som er obligatoriske fra din side.
Hvor det første aspektet du må løse er det som er relatert til reguleringen av inntekten din. Til det punktet at du må registrere deg, først i statskassen og deretter som selvstendig næringsdrivende eller selvstendig næringsdrivende som du virkelig er. Hvis du ikke gjør det, utsetter du deg for en sanksjon fra reguleringsorganene som går med bøter fra 300 til 3.000 euro da det er en lovbrudd som anses som alvorlig.
Administrative prosedyrer: registrer deg hos IAE
For å gjennomføre denne delen av prosessen vil du ikke ha noen annen løsning enn å fylle ut to deler av den. Selv om de er uavhengige, er forholdet deres veldig markert. I alle tilfeller vil de være følgende som vi avslører deg nedenfor:
- Først må du fullføre folketellingsregistreringen i statskassen med skjema 036.
- Å deretter registrere seg som selvstendig næringsdrivende i trygden.
Ethvert brudd på disse kravene kan koste mye gjennom straffene som kan pålegges deg for denne administrative uaktsomheten. Det vil si at de vil tvinge deg eller rettere sagt at de vil registrere deg ex officio i det spesielle regimet for selvstendig næringsdrivende fra det øyeblikket du startet din profesjonelle aktivitet i enhver digital virksomhet. Dette kan koste deg omtrent et år 3.000 eller 4.000 euro.
Til som vil bli lagt til a 20% tilleggsavgift på det beløpet og at bruk av forrige eksempel kan anta en merkostnad på rundt 800 euro. Mens det derimot vil bli pålagt en rente på de skyldte beløpene, som kan nå et tall på rundt 100 euro hvis den gjennomsnittlige årlige renten på 3% blir brukt. Det vil si at det vil bety et beløp som kan være perfekt mellom 6.000 og 9.000 euro hvis du tar tolv måneder som referansepunkt.
Lov om regulering av detaljhandel
Et annet aspekt som må vurderes fra nå av er det som er inkludert i regelverket vi refererer til i denne delen av artikkelen. Ikke overraskende er de juridiske kravene for å selge online de samme som for en fysisk butikk, med knapt noen ekskluderinger av noe slag. Der den eneste forskjellen du vil merke er at du ikke trenger en åpningslisens for å starte e-handel eller elektronisk handel.
Hvor utførelsesperioden og betalingen blir samlet inn. Selv om leveranseperioden for bestillingen ikke er angitt i tilbudet, må levering skje innen maksimalt 30 dager fra kontraktsinngåelse. Mens det derimot, og alltid refererer til selskaper og fagpersoner som driver en økonomisk aktivitet med elektronisk handel over Internett, er behovet etablert for at e-handelsplattformen skal være vert på et synlig og tilgjengelig sted de grunnleggende forretningsdataene, for eksempel å følge den vi gir nedenfor:
- Navnet eller firmanavnet og kontaktinformasjonen til det digitale selskapet.
- Registreringsnummeret til registeret der virksomheten du snart skal åpne, er registrert.
- Og selvfølgelig skatteidentifikasjonsnummeret eller NIF.
Data beskyttelse
Det vil være en annen av de aspektene du bør vurdere for å starte en virksomhet med disse egenskapene, og som er viktig for riktig utvikling.
Dette er fordi enhver virksomhet basert på e-handel daglig behandler personopplysninger fra kunder eller brukere. Og derfor vil det ha en tendens til korrekt beskyttelse, og dette formaliseres gjennom overholdelse av den organiske loven om databeskyttelse. Derfor vil vår online virksomhet ikke ha noe annet valg enn å garantere denne informasjonen på en effektiv måte og i samsvar med gjeldende regelverk uttrykt i LOPD.
I dette tilfellet er trinnene du må følge nedenfor for riktig utvikling av denne databeskyttelsesforordningen som følger:
- Identifikasjon av filene som inneholder personopplysninger (ansatte, kunder, brukere, leverandører osv.).
- Identifikasjon av sikkerhetsnivået som gjelder dem i hvert tilfelle.
- Identifikasjon av filadministratoren.
- Utarbeidelse av sikkerhetsdokumentet.
- Opplæring for filbehandling.
- Informasjon til eierne av dataene om eksistensen av filene som var gjenstand for denne behandlingen.
- Registrering av filene i registeret til det spanske byrået for databeskyttelse.
- Utarbeide en personvernpolicy for vårt selskap, og vi kan oppfylle alle nødvendige krav.
- Og til slutt, ha et skjema for datainnsamling som tillater forutgående og uttrykkelig samtykke.
Plikter fra digitale gründere
Disse samles behørig i Forbrukerrett og elektronisk handel og hvor noen av retningslinjene er etablert i deres kommersielle forhold. Med det primære målet å tilpasse seg de nyeste europeiske kravene. Der butikker eller selskaper av digital karakter må oppfylle følgende krav som vi påpeker nedenfor:
Digitale butikker må på en veldig klar og diaphanøs måte vise den endelige prisen på produktet eller varen de selger. Uten feil i tilnærmingen slik at det til slutt kan aksepteres eller ikke av klienten selv.
Fristen for retur av produktet må være satt og som går fra 7 virkedager til kl. 14 der det er tenkt i gjeldende regelverk for forbrukere. Men med en liten detalj, og det er at hvis klienten ikke blir informert om dette aspektet, vil løpetiden utvides til tolv måneder.
I alle tilfeller vil det være obligatorisk at et uttaksskjema gjøres tilgjengelig for klienten eller brukeren. Det er noe som er vanlig i landene i EU (EU), og som uansett må gis sammen med informasjonen før kjøpekontrakten.
Informasjonen som kjøperen skal motta om alle anskaffelsesprosess av et produkt eller en artikkel må være til stede fra første øyeblikk. Med alle detaljer om transaksjonen og som også inkluderer betalingsmåten som brukes (kontanter, kreditt- eller debetkort, elektronisk betaling eller andre).
Arbeidsgiveren eller selgeren vil ha ansvaret for bære utgiftene i tilfelle det oppstår hendelser på produktet under forsendelse. Uansett hvilket transportmiddel som brukes til å utføre kommersiell drift.
Du har ikke rett fra gründeren eller selgeren til å pålegge noe tilleggsavgift eller provisjon på betalinger gjennom kreditt- eller debetkort. Hvis ikke, tvert imot, vil de ha samme sats som gjennom de andre betalingsmåtene som er tillatt i salget.
I alle tilfeller er dette obligatoriske retningslinjer for handlinger hvis hovedmål er å beskytte kjøpernes eller forbrukernes interesser i den digitale prosessen. Og det kan generere mer selvtillit og sikkerhet på tidspunktet for formalisering av disse operasjonene i deres forhold til butikker eller virtuelle virksomheter. Likestille dem på en bestemt måte med vilkårene som er pålagt fra de fysiske butikkene eller ansiktene til ansiktene, og til slutt er det det handler om.
Selv om det endelig er en av de siste utfordringene for å starte et selskap med disse egenskapene, er å sette et kommersielt navn på det. Hvor det vil være veldig viktig at:
- Ditt virkelige sosiale navn er sjokkerende og kan nå et større antall mottakere.
- At det kan gjenspeile så mye som mulig hva som tilbys publikum gjennom et navn nært knyttet til de solgte produktene.
- Et kort og kort navn er å foretrekke fremfor et annet som kan være tungvint og kan villede fremtidige kjøpere.
I alle tilfeller må navnet registreres behørig hos administrasjonen under en privat eiendomskontrakt som beskytter gründernes interesser mot handlinger fra konkurransen. Hvor de vil påvirke deg på tidspunktet for formaliseringen av disse administrative prosedyrene fra din side.